Содержание
СОГЛАСОВАНО
Директор
________________
«_____» ______________ 2008 г.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
«_____» _____________ 2008 г.
Должностная инструкция начальника отдела кадров
Общие положения
Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно – технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Начальник отдела кадров назначается и освобождается от должности директором предприятия.
Начальник отдела кадров должен знать
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
трудовое законодательство; - структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- кадровую политику и стратегию предприятия;
- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- состояние рынка труда;
- системы и методы оценки персонала;
- методы анализа профессионально – квалификационной структуры кадров;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведение банка данных о персонале предприятия;
- организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
- основы социологии, психологии и организации труда;
- основы профориентационной работы;
- основы организации производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
Должностные обязанности
Начальник отдела кадров:
- Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей, квалификации.
- организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источник ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
- Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
- Осуществляет работу по подбору, отбору, расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
- Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
- Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
- Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
- Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителя предприятия, учет личного состава выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
- Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсии работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
Проводит работу по созданию банка данных по персоналу и постоянному его обновлению и пополнению. - Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
- Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
- Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
- Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
Права
Начальник отдела кадров имеет право:
- Представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности предприятия по вопросам отдела кадров.
- Получать от руководителя структурных подразделений предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
- Вести переписку с организациями и структурными подразделениями предприятия по вопросам работы отдела кадров.
- Подписывать документы в пределах своей компетенции.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Ответственность
Начальник отдела кадров несет ответственность:
- За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в соответствии с действующим
трудовым законодательством. - За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным
законодательством. - За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.
Должностная инструкция разработана в соответствии с __________________________
Начальник отдела кадров _______________________
С должностной инструкцией ознакомлен (а) :
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
