Должностная инструкция учётчицы.
Должность: учетчица.
Общая цель должности:
Вести учет готовой продукции из цехов в кулинармаркет.
Функциональные обязанности | Продукт на выходе | Показатели качества продукта |
1. Взвешивать продукцию, поступающую из цехов | Информация о поступившей продукции, запись в накладных | Своевременное внесение записей; Достоверность данных; Полнота информации |
2. Вести накладные перемещений готовой продукции с производства по каждому участку в отдельности (2 экз.) | Запись в соответствующие накладные наименования и веса поступившей в кулинармаркет готовой продукции | Своевременность записи; Корректность записей (запись веса без учета веса тары) |
3. В конце рабочего дня предоставлять 2 экземпляра накладных бригадирам участков для сверки | Сверка продукции перемещенной из цеха и полученной столом заказов. Подпись бригадира участка. Второй экземпляр (он же копия) остается у бригадира участка | Своевременность предоставления, совпадение данных по перемещению |
4. Вносить в базу данных информацию о поступившей из цехов продукции | Внесение информации о поступлениях из цехов готовой продукции | Своевременность; Полнота; Точность |
7. Сдавать приходные накладные, счета-фактуры и накладные перемещения в бухгалтерию | Сданные приходные накладные, счета-фактуры и накладные перемещения в бухгалтерию | Своевременность сдачи (в конце рабочего дня); Правильность оформления |
5. После 6-ти месяцев работы проходить медосмотр за счёт организации | Пройденный медосмотр | Своевременно, каждые шесть месяцев |
Квалификационные требования:
- Специальные знания и навыки:
Образование не ниже среднего специального;
Знание своей должностной инструкции;
Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя.
- Общие знания и навыки:
Знание этики делового общения и ведения переговоров.
Знание и навыки управления временем.
ПОДЧИНЕННОСТЬ:
Непосредственная: директору производства.
Косвенная: коммерческому директору.
Права:
В отношении непосредственного руководителя | 1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы и работы организации. 2. Обращаться к директору производства в случае возникновения конфликта в ходе деятельности, при невозможности самостоятельного решения. 3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности и вносить предложения по изменению данных проектов. 4. Сообщать директору производства обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению. 5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей. |
В отношении работников других отделов | Запрашивать необходимую для деятельности организации и соответствующую его уровню доступа информацию и документы у представителей прочих подразделений и добиваться реализации обоснованных запросов. |
Принимать решения | В рамках своих функций, перечисленных в должностной инструкции |
Ответственность:
Финансовая | За убытки, понесенные организацией, по собственной вине учетчицы. За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по собственной вине учетчицы. |
Функциональная | За недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ. За невыполнение своих должностных обязанностей. За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности работника и магазина. |
Организационная | За невыполнение положений руководящих документов (правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов). За несоответствие рабочего места стандартам охраны труда, техники безопасности, санитарно-гигиеническим и прочим нормам и требованиям. За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе правил трудового распорядка. За несоблюдение коммерческой и служебной тайны. |
Примечание:
- Время обеда согласно графику.
- В случае возникновения внештатных ситуаций в деятельности организации, учётчица принимает решение в рамках своих полномочий. При невозможности самостоятельного разрешения, согласовывает с директором производства или коммерческим директором.
С инструкцией ознакомлен:
_______________ _______ ______ _______________ _______ ______
ФИО Дата Подпись ФИО Дата Подпись
_______________ _______ ______ _______________ _______ ______
ФИО Дата Подпись ФИО Дата Подпись
_______________ _______ ______ _______________ _______ ______
ФИО Дата Подпись ФИО Дата Подпись