Должностная инструкция
начальника
отдела безопасности
Должностная инструкция начальника отдела безопасности
Должность: начальник отдела безопасности.
Предприятие:
Общая цель должности:
Организовать работу охранников, нацеленную на сохранность имущества заказчика и обеспечение порядка на охраняемых объектах подразделений.
Функциональные обязанности | Продукт на выходе | Показатели качества продукта |
1. Обеспечивать защиту объектов от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, общественных беспорядков и т.п. | Выставленная на объект охрана, незакономерный график проведения проверок при приемке и перемещении товара и участия в ревизиях | Изменение числа охранников на объекте в соответствии с посещаемостью объекта посетителями; Конфиденциальность графика и его соблюдение |
2. Разрабатывать и проводить мероприятиями по безопасности объектов | Разработка, контроль мероприятий и соблюдение графика выхода на работу сотрудников охраны, гибкость графика | Укомплектованная смена охраны на каждом объекте; Оперативность замены одного охранника другим |
3. Выставлять на объект охрану с необходимым набором средств защиты | Присутствие на объекте экипированной охраны в необходимом количестве | Количество охранников зависит от типа объекта и от обстановки в районе |
4. Пресекать попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект | Проведение мер профилактики по предотвращению фактов проникновения на объект | Своевременность; Оперативность действий |
5. Способствовать ликвидации последствий нападения на охраняемый объект | Выявлять обстановку по лояльности населения к данному объекту | Проведение профилактических мер в районе |
6. Осуществлять проверку и оценку лояльности работников охраняемого объекта | Пресечение фактов краж со стороны сотрудников предприятия | Оперативность действий; Предоставление инфор-мации в администрацию предприятия |
7. Обеспечивать неприкосновенность перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним | Обучение персонала по сопровождению ценных грузов | Проведение регулярных инструктажей и тренингов |
8. Осуществлять на охраняемом объекте связь с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования – с транспортными и территориальными ОВД | Организация связи между охраняемым и центральным объектом | Возможность постоянного поддержания связи, оперативность устранения поломок средств связи |
9. Организовать пользование различными видами связи на охраняемых объектах (рация, городской и сотовый телефон и т.п.). | Возможность обмена информацией между охранниками одного и того же объекта (если есть в этом необходимость) | Охранники всех крупных объектов снабжены рациями; Возможность звонка на сотовый т/ф начальника отдела безопасности |
10. Владеть средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием | Умение пользоваться электрошокером; Совершенство владения холодным и огнестрельным оружием | Регулярные тренировки по стрельбе и применению средств защиты |
11. Обеспечивать контроль при приёмке товара | Ключи от окна приёмки находятся только у охранника | Открытое окно приемки всегда находится под присмотром охранника |
12. Обнаруживать и устранять несложные технические неисправности в системах сигнализации и связи охраняемого объекта (при невозможности самостоятельного устранения неисправности – сдавать в ремонт) | Знание основных принципов работы охранных систем и их технических характеристик | Определение источника неисправности и устранение несложных поломок |
13. Обеспечивать соблюдение строгого контрольно-пропускного режима при проведении профилактических, ремонтных, строительных и других работ | Организация охраны при проведении ремонтных, строительных и других видов работ в любое время суток | Своевременность; Эффективность. |
14. Содействовать право-охранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств | Предоставление информации право-охранительным и другим государственным органам | Достоверность и полнота информации |
15. Уметь оказывать неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах и т.п. | Знания по оказанию первой неотложной медицинской помощи | Эффективность оказания неотложной медицинской помощи |
16. Принимать необходимые меры по работе с должниками | В рамках Закона организовывать и проводить мероприятия, направленные на погашение задолженности перед структурами | Эффективность; Своевременность |
17. Регулярно проводить как плановые, так и незапланированные рабочие собрания | Обучение и информирование подчиненных | Соблюдение графика; Максимально возможное число присутствующих |
18. Знание приёмов рукопашного боя | Владение основами боевых искусств | Наличие спортивных разрядов и званий, совершенство владения боевыми искусствами |
19. Просматривать записи видеонаблюдения и докладывать результаты директорам структур | Еженедельный доклад в письменной форме | Тщательность просмотра видеозаписей |
20. Предоставлять отчёты Генеральному директору, включаю в него пункт: «Итоги просмотра видеозаписей за неделю» | Отчёт Генеральному директору в письменной форме (или по электронной почте) | Еженедельное предоставление отчёта; Полнота и достоверность данных в отчёте |
Квалификационные требования:
- 1. Специальные знания и навыки:
- Образование высшее;
- Знание графика и требований к документообороту;
- Знание руководящих документов своего функционального подразделения;
- Знание технологии предоставления услуг в сфере розничной торговли;
- Стаж работы на руководящей должности в правоохранительных органах не менее 3-х лет, либо стаж воинской службы по контракту не менее 5-ти лет.
- Общие знания и навыки:
- Знание и навыки управления временем.
- Умение управлять персоналом и обладать навыками делового общения.
- Владение навыками ведения переговоров.
должен знать:
- 1. Законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность.
- 2. Специфику и структуру организации.
- 3. Принципы организации охраны объектов.
- 4. Характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним.
- 5. Тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств.
- 6. Стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками.
- 7. Правила эксплуатации современной отечественной и зарубежной техники (системы сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии.
- 8. Характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа.
- 9. Назначение и виды связи.
- 10. Общие принципы оказания первой медицинской помощи; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
- 11. Правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей.
- 12. Правила сопровождения отдельных сотрудников организации.
ПОДЧИНЕННОСТЬ:
Непосредственная: Начальнику службы безопасности.
В ПОДЧИНЕНИИ:
Охранники всех уровней.
Компетенции:
№п/п | Наименование | Описание |
1 | Ориентация на достижение постав-ленной цели и ко-нечного результата | Поведение, ориентированное на достижение результата (как собственного, так и отдела безопасности в целом). |
2 | Способность к обучению | Обучаемость, восприимчивость к новым методам и технологиям. Способность к самоанализу, критический подход. Способность разумно использовать чужой опыт. Ориентация на систематическое развитие, самообучение. |
3 | Оперативность | Решительность и эффективность при возникновении сложных обстоятельств. Энергичность и скорость в принятии решений и действиях. Быстрая реакция на возникающие изменения. Скорость выполнения поставленных задач и текущих функций. |
4 | Гибкость | Способность адекватно реагировать на возникающие ситуации, адаптироваться к внешней среде. Готовность к изменениям. |
5 | Умение работать в команде | Умение поддерживать климат сотрудничества, выполнять правила поведения и общения членов команды. Способность корректировать нежелательное поведение членов команды и устранять конфликты. Ориентация на достижение целей, поставленных перед командой. |
6 | Умение брать на себя ответственность | Желание и умение брать на себя разумный просчитанный риск. Способность принимать важные решения, аргументируя их. |
Права:
В отношении непосредственного руководителя | 1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы и работы охранного предприятия. 2. Обращаться в администрацию подразделений или к начальнику службы безопасности в случае возникновения конфликта в ходе деятельности, при невозможности самостоятельного решения. 3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности и вносить предложения по изменению данных проектов. 4. Сообщать начальнику службы безопасности обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей. |
Принимать решения | В рамках своих функций, перечисленных в должностной инструкции |
Ответственность:
Финансовая | За убытки, понесенные организацией, по собственной вине работника; За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по собственной вине работника. |
Функциональная | За невыполнение своих должностных обязанностей; За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности работника и предприятия. |
Организационная | За невыполнение положений руководящих документов (правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов); За несоответствие рабочего места стандартам охраны труда, техники безопасности, санитарно-гигиеническим, эргономическим и прочим нормам и требованиям; За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе правил трудового распорядка; За несоблюдение коммерческой и служебной тайны. |
Условия работы:
- 1. Ненормированный рабочий день;
- 2. Возможность командировок.
ПРИМЕЧАНИЯ:
- Начальнику отдела безопасности необходимо приобрести личный автомобиль и получить водительское удостоверение категории «В» в течении первых шести месяцев после вступления в должность (либо, по истечении данного срока, нанимать водителя за свой счет);
- Начальнику отдела безопасности устанавливается ежемесячный лимит по ГСМ;
- Начальнику отдела безопасности необходимо иметь сотовый телефон;
- Отпуск предоставляется строго по согласованию с начальником службы безопасности.
С инструкцией ознакомлен:
______________________ _________________ __________
ФИО Подпись Дата
______________________ _________________ __________
ФИО Подпись Дата