Главная / Вестник индустрии питания России / Экономика предприятия / Пример положения о финансовой службе в предприятии общественного питания

Пример положения о финансовой службе в предприятии общественного питания

Пример положения о финансовой службе в предприятии общественного питания

 

 

1. Общие положения.

2. Цели и задачи Финансовой службы.

3. Организационная структура Финансовой службы.

4. Функции Финансовой службы.

5. Права Финансовой службы.

6. Взаимодействие  с другими подразделениями.

7. Ответственность финансовой службы.

 

 

 

 

 

 

  1. Общие положения.

1.1. Финансовая служба  (далее ФС) является  подразделением управляющей компании Группы компаний  (далее Компания).

1.2. Непосредственное руководство ФС  осуществляется заместителем директора УК.

1.3. В своей деятельности ФС руководствуется действующим законодательством и постановлениями РФ, Уставом Компании, установленными в Компании правилами, процедурами и стандартами, настоящим Положением.

1.4. Положение о ФС разрабатывается согласно «Положению о документообороте».

1.5. ФС имеет право действовать от имени Компании и представлять ее интересы, в пределах своей компетенции.

  1. Цели и задачи Финансовой службы.

2.1.  ФС создается с целью:

2.1.1.        Своевременного и полного финансирования основной деятельности компании.

2.1.2.        Ведение финансовой аналитики бизнеса.

2.1.3.        Обеспечения отчетности перед фискальными органами.

2.2. Задачи ФС.

2.2.1.         Финансовое планирование.

2.2.2.        Ведение бухгалтерского учета  и отчетности.

2.2.3.        Оптимизация налогообложения.

2.2.4.        Проектная  и сводная финансовая аналитика (управленческий учет).

2.2.5.        Привлечение заемных и размещение свободных средств.

2.2.6.        Расчетно-кассовое обслуживание.

  1. Организационная структура финансовой службы.

3.1.  Организационная структура ФС состоит из следующих отделов.

3.1.1.        Финансово-аналитический отдел.

3.1.2.        Бухгалтерия (Департаментов оснащение объектов питания и торговли).

3.1.3.        Финансовая служба Департамента сервиса.

3.2. Возглавляет ФС финансовый директор  Группы компаний.

3.3. Схема организационной структуры.

 

 

  1. Функции финансовой службы.

4.1. В области финансового планирования:

4.1.1.        Долгосрочное планирование (1-1,5года)

4.1.2.        Среднесрочное планирование (1-2 месяца),

4.1.3.        Текущее планирование (ведение сводного движения денежных средств,  отслеживание приходов, ведение финансового календаря)

 

4.2. В области бухгалтерского учета  и отчетности

4.2.1.        Ведение  и сдача в налоговые органы бухгалтерской отчетности

4.2.2.        Открытие /закрытие банковских счетов

4.2.3.        Постановка и снятие с учета в налоговых органах и фондах юридических лиц, принадлежащих Компании

4.3.  В области расчетно-кассового обслуживания

4.3.1.        Проведение платежей

4.3.2.        Учет и выдача наличных денег

4.3.3.        Сервисное обслуживание (кассовое обслуживание на сделках, оформление справок, оплата счетов  и т.д.)

4.4.  В области оптимизации налогообложения

4.4.1.        Оформление  и оплата необходимых систем договоров с участием юридических лиц Компании для оптимизации налогооблажения (на основе типовых)

4.4.2.        Создание схем оптимизации налогообложение

4.5. В области проектной аналитики и учета

4.5.1.        Анализ эффективности проектов

4.5.2.        Текущий управленческий учет

4.5.3.        Построение сводных финансовых отчетов

4.6. В области привлечение заемных средств

4.6.1.        Покрытие кассовых разрывов.

  1. Права финансовой службы.

5.1. Требовать от руководителей подразделений Компании принятие мер к повышению эффективности использования средств предприятия, сохранности собственности предприятия.

5.2. Визировать договора, выполнение работ или оказания услуг, акты сверки с различными контрагентами.

5.3. Оперативно управлять денежными средствами предприятия.

5.4. Заниматься текущей налоговой оптимизацией.

5.5. Получать от всех структурных подразделений Компании материалы, данные, необходимые для выполнения возложенных функций.

5.6. По поручению руководства представлять предприятие в любых организациях по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения.

  1. Взаимодействие  с другими подразделениями.

С кем

По поводу чего

Периодичность

Заместитель директора УК

Получает:

Приказы, распоряжения

Оперативные задания

Предоставляет:

¾     Финансовые планы

 

¾     Отчеты

 

¾     Прочие документы

 

 

 

 

Постоянно

 

Ежемесячно

Ежемесячно

По запросу

Все структурные подразделения

Получает:

—       Бюджеты расходов по подразделениям

 

—       Предварительное уведомление о необходимости получения крупных сумм

 

—       Отчет по затраченным суммам

 

 

Предоставляет:

 

—       Денежные средства

 

 

 

—       Расчет эффективности

проектов

 

 

—       Необходимые финансовые консультации

 

 

Ежемесячно

 

По мере возникновения

 

 

Еженедельно

 

В течении 3-х рабочих дней после осуществления расхода

По мере необходимости, в пределах утвержденных лимитов или по согласованию заместителя директора УК

По требованию

 

По требованию

Департамент логистики, оснащения объектов питания  и торговли

Получает:

—      Информация (плановая и фактическая) о возникновении/погашении финансовых обязательств и движении активов

Предоставляет:

—       Документацию для работы

 

Еженедельно

 

 

По требованию

 

  1. Ответственность финансовой службы.

7.1. В отношении своей работы ФС в целом ответственно за ее своевременное выполнение, за непревышение  и экономию запланированных расходов, а также за поддержание установленного  для результатов работы уровня качества.

7.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач  и функций несет финансовый директор.

7.3. Степень ответственности других сотрудников устанавливается должностными инструкциями.

www.pitportal.ru

Получайте все новости отрасли первыми



Читать далее