Должностная инструкция главного бухгалтера.
Должность: Главный бухгалтер.
Предприятие:
Профиль должности (требования при приеме на работу):
Общая цель должности:
Формирование учетной политики, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации. Достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
Функциональные обязанности | Продукт на выходе | Показатели качества продукта |
1. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета. | Формирование информационной системы. Обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям | Полнота и достоверность данных; Эффективность; Своевременность |
2. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. |
|
|
3. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. |
|
|
4. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. |
|
|
5. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности. |
|
|
6. Возглавляет работу: – по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета; – по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России; – по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; – по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. |
|
|
7. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам. |
|
|
8. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников. |
|
|
9. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины. |
|
|
10. Организует работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д. |
|
|
11. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. |
|
|
12. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке. |
|
|
13. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке. | Сохранность бухгалтерских документов и сдача их в архив | Своевременность |
14. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. | Предоставление информации руководителям отделов | Полнота и достоверность данных |
15. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. | Примерно одинаковая загруженность всех сотрудников бухгалтерии | Максимальная эффективность распределения работ |
16. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат. | Определение налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности | Максимально учтены интересы организации в соответствии с Законом |
17.Еженедельно проводит оперативки с бухгалтерией и операторами и информирует их о принятых на совещании решениях. | Проведение оперативок | Минимальное время проведений оперативок; Доходчивость представлении информации |
Квалификационные требования:
- Высшее образование в сфере бухгалтерского учета, экономики, финансов, менеджмента или бизнеса.
- Стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-х лет.
- Стаж работы в коммерческих структурах на управляющих должностях – не менее 3 лет.
- Умение управлять персоналом и обладать навыками делового общения.
должен знать:
– законодательство о бухгалтерском учете;
– основы гражданского и коммерческого права, финансовое и налоговое законодательство;
– нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации;
– налоговый, статистический и управленческий учет;
– порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
– формы и порядок финансовых расчетов;
– условия налогообложения юридических и физических лиц;
– правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;
– порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
– компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
– правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
– основы технологии производства;
– трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
– средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
ПОДЧИНЕННОСТЬ:
Непосредственная: Генеральному директору, директору филиала.
В ПОДЧИНЕНИИ:
Непосредственном: все сотрудники бухгалтерии.
Косвенном: операторы.
Права:
В отношении непосредственного руководителя |
|
Принимать решения | 1. Главный бухгалтер имеет право самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение подчиненным аппаратом в рамках своей компетенции. |
Ответственность:
Финансовая | – За убытки, понесенные организацией, по вине главного бухгалтера. – За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по вине главного бухгалтера. |
Функциональная | – За недостоверную информацию. – За несвоевременное и неполное представление установленной отчетности. – За нарушение и невыполнение своих должностных обязанностей. – За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. |
Организационная | – правильную организацию учета и отчетности; – достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета; – правильное составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений; – правильное и своевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды; – организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины; – исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного персонала; – сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности; – выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора; – соблюдение трудовой дисциплины лично и персоналом бухгалтерии. – за несоблюдение коммерческой и служебной тайны. – за сохранность документов, составляющих коммерческую тайну. |
Примечания:
- Предусмотрен ненормированный рабочий день;
- Отпуск предоставляется строго по согласованию с директором.
- На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по организации.
С инструкцией ознакомлен:
________________________ ______________________ _____________ _________
Должность ФИО Подпись Дата